Reactie binnen 1 werkdag · je praat direct met Timo

Website laten maken voor
Boekhouders en administratiekantoren

Een ondernemer kiest geen boekhouder op de balans, maar op de vraag of hij je mag bellen. Ik bouw de site die dat laat zien.
RWTKJV+★★★★★ 4,9 / 5 klantwaardering
928 websites gebouwd, 102 in onderhoud
Boekhouders en administratiekantoren – cijfers en contracten zorgvuldig controleren
Boekhouders en administratiekantoren – financiële documenten samen bespreken

4,9 / 5 klantwaardering★★★★★ 70+ Google-reviews

Live in 4 tot 6 wekenVaste planning, geen gedoe

928
websites opgeleverd
102
sites in onderhoud
2008
webdesigner sinds
4,9
uit 70+ reviews

Een boekhouder wordt gekozen op de vraag of je hem mag bellen

Een zzp’er of een kleine ondernemer kiest geen boekhouder omdat de ene een mooiere jaarrekening maakt dan de andere. Hij kiest op twee dingen: kan ik hem bellen met een vraag die ik zelf dom vind, en weet ik vooraf wat het per maand kost.

De meeste sites van administratiekantoren beantwoorden geen van beide. Ze sommen op wat ze doen — jaarrekening, btw-aangifte, loonadministratie, fiscaal advies — en dat staat bij elk kantoor in dezelfde volgorde.

Zeg hoe je bereikbaar bent

Wie neemt op, hoe snel krijg je antwoord op een mail, mag je appen, en kost een telefoontje van vijf minuten iets. Dat laatste is de vraag die ondernemers werkelijk hebben en nooit durven te stellen.

Wie op zijn site zegt dat een korte vraag gewoon bij de maandprijs zit, neemt de grootste drempel weg die er is. Het is één zin en hij ontbreekt vrijwel overal.

Vertel wat je doet met de cijfers

Voer je achteraf in wat er is gebeurd, of kijk je mee en zeg je in september dat er in december iets moet gebeuren? Dat verschil is voor een ondernemer het verschil tussen een kostenpost en een adviseur. Meer hierover lees je bij wat er op zo’n website hoort.

Boekhouders en administratiekantoren – berekeningen nauwkeurig uitvoeren

Klanten:

Wees duidelijk over wat het per maand kost

In dit vak is een vaste maandprijs inmiddels gewoon, en ondernemers verwachten hem. Een site die zegt “vraag een offerte aan” verliest het van de site die zegt wat een zzp’er zonder personeel per maand betaalt en wat daarvoor gedaan wordt.

Zet je pakketten neer, met wat erin zit

Voor de zzp’er, voor de eenmanszaak met personeel, voor de bv. Per pakket wat je doet, hoe vaak, en wat er niet in zit. Juist dat laatste voorkomt de discussies die deze branche haar slechte naam bezorgen: de jaarrekening die ineens extra kost, het uurtje advies dat op de factuur verschijnt.

Zeg erbij hoe je omgaat met werk buiten het pakket, en dat je dat vooraf meldt in plaats van achteraf factureert.

Leg de software uit

Veel ondernemers zijn bang voor de overstap omdat ze denken dat ze zelf moeten leren boekhouden in een pakket. Leg uit met welke software je werkt, wat de klant zelf doet — bonnetjes fotograferen, facturen sturen — en wat jij doet.

Zet er een korte uitleg bij van hoe de samenwerking in een gewone maand verloopt. Wie dat leest, weet waar hij aan begint en belt met betere vragen. Dat is de conversie waar het bij jou om draait: niet een offerteaanvraag, maar een ondernemer die weet dat hij bij je past.

Boekhouders en administratiekantoren – administratie helder toelichten

De overstap is je grootste bron van klanten, en hun grootste angst

De meeste nieuwe klanten van een administratiekantoor komen van een andere boekhouder. Ze zijn ontevreden over de bereikbaarheid, over een rekening die tegenviel, of over een kantoor dat is opgeschaald en hen niet meer kent. Maar overstappen voelt als een operatie.

Beschrijf hoe een overstap werkt

Wat de klant moet aanleveren, wat jij regelt met de vorige boekhouder, hoe de lopende aangiftes worden overgenomen, wanneer het beste moment is en of het midden in een boekjaar kan. Stap voor stap, in gewone taal.

Zeg erbij dat je de overstap zelf regelt en dat de klant er weinig van merkt. Dat is voor de meeste ondernemers de zin die het verschil maakt, want ze zien op tegen het gesprek met hun huidige boekhouder.

Geef de overstap een eigen pagina

Mensen zoeken erop, met woorden als “overstappen boekhouder” of “boekhouder wisselen”, en ze zoeken op het moment dat ze boos zijn. Een pagina die precies die situatie begrijpt, wordt gevonden door precies die groep.

Wees daarbij niet negatief over collega’s. Beschrijf wat je zelf anders doet, niet wat de ander fout doet. Wie klaagt over de branche, wekt de indruk dat hij er zelf bij hoort.

Zeg ook wat de overstap kost, of dat hij bij de maandprijs zit. Dat is de vraag waarmee mensen afhaken, en het antwoord is meestal geruststellender dan ze denken.

Boekhouders en administratiekantoren – financiële rapportages analyseren

Kies wie je bedient, en zeg het

Een kantoor dat zzp’ers, horeca, bouwbedrijven, webshops en stichtingen op één pagina bedient, kent geen van die groepen echt. Elke branche heeft eigen regels, eigen software en eigen vragen, en een ondernemer wil een boekhouder die zijn vak kent.

Een pagina per doelgroep

De zzp’er in de bouw heeft andere vragen dan de webshop met btw in drie landen, en die weer andere dan de horecazaak met personeel en fooien. Geef elke groep die je goed bedient een eigen pagina met de vragen die daar spelen en hoe jij daarmee omgaat.

Dat voelt als klanten uitsluiten. In de praktijk levert het meer op: wie scherp kiest, wordt aanbevolen binnen precies die groep, en ondernemers praten met elkaar.

Laat zien wie het doet

Een boekhouder ziet je omzet, je privé-uitgaven en je zorgen. Een ondernemer wil weten wie dat te zien krijgt. Foto’s van de mensen op kantoor, met naam en wat ze doen, en niet een voorraadbeeld van een rekenmachine op een bureau.

Zet er je registraties en je aansluiting bij een beroepsorganisatie bij, met één zin uitleg. Een ondernemer kent de afkortingen niet, maar hij wil weten dat er iemand meekijkt en dat je verzekerd bent als er iets misgaat.

Boekhouders en administratiekantoren – persoonlijk advies aan ondernemers

Mijn portfolio

Gevonden worden op de vraag, niet op het vak

Niemand zoekt op “administratiekantoor”. Ondernemers zoeken op hun situatie, en die is concreet en vaak lokaal.

Zoek op de situatie

“Boekhouder zzp”, “boekhouder starten eenmanszaak”, “btw-aangifte uitbesteden”, “overstappen boekhouder”, “boekhouder webshop” of “jaarrekening bv”: dat zijn longtail-zoekopdrachten, vaak met een plaatsnaam erbij, en een bezoeker die al weet wat hij nodig heeft.

Voor elk van die situaties maak ik een eigen landingspagina rond het zoekwoord waarop werkelijk gezocht wordt, met het pakket dat erbij past en de vragen die in die situatie spelen.

Denk aan de starter

Iemand die net is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel zoekt in de eerste week naar een boekhouder, en hij heeft honderd vragen. Een pagina die de eerste vijf beantwoordt — moet ik btw rekenen, wanneer is de eerste aangifte, wat mag ik aftrekken, heb ik een zakelijke rekening nodig — is de beste binnenkomer die er is.

Je bedrijfsgegevens, vestiging en specialismen leg ik machineleesbaar vast met schema markup, zodat je klopt in de kaartweergave en bij een assistent die één antwoord geeft in plaats van tien links. Zorg dat je op je eigen naam vindbaar bent, want een boekhouder wordt vaak aanbevolen op een verjaardag en daarna opgezocht. Meer hierover lees je bij nieuwe klanten via je site.

Boekhouders en administratiekantoren – rapportage samen doornemen

Van A tot Z geregeld, en één nummer om te bellen

Tot hier ging het over wat er op je site hoort te staan. Dan de vraag waar het in de praktijk op vastloopt: wie houdt dat bij? Want jij zit in de aangiftedrukte van maart, niet achter je eigen website.

Eén aanspreekpunt in plaats van vier

Wat ik vaak zie is versnippering. De site is ooit gemaakt door een bevriende ondernemer, de hosting loopt via een partij waar niemand de inloggegevens meer van heeft, en de mail zit weer ergens anders. Gaat er iets stuk, dan komen aanvragen niet aan — en in dit vak komt een aanvraag maar één keer.

Bij mij zit het onder één dak: ontwerp, bouw, hosting, e-mail, onderhoud, beveiligingsupdates en vindbaarheid. Eén factuur, één telefoonnummer, en aan de lijn krijg je mij en geen accountmanager. Ik werk sinds 2008 als freelance webdesigner, en ik reken op precies de manier die jij je klanten aanraadt: een vast bedrag per maand.

Het alles-in-1 pakket

Voor de meeste administratiekantoren werkt het alles-in-1 pakket het prettigst: website, hosting, e-mail, onderhoud en updates in één vast bedrag per maand. Geen investering ineens, en het onderhoud zit erin — precies het onderdeel dat er anders bij inschiet.

Een tarief aanpassen, een nieuwe collega toevoegen of de pagina over de overstap bijwerken doe je zelf, in een paar minuten. In jouw vak is dat belangrijk, want je eigen site wordt door ondernemers beoordeeld op dezelfde netheid die jij van hun administratie verwacht.

Boekhouders en administratiekantoren – online boekhouding efficiënt bijwerken

Veel gestelde vragen

Vier dingen: wat het per maand kost en wat daarvoor gedaan wordt, hoe je bereikbaar bent en of een korte vraag iets kost, hoe een overstap van een andere boekhouder werkt, en voor welke ondernemers je werkt.

Dat tweede is de vraag die ondernemers werkelijk hebben en nooit stellen: mag ik bellen met een vraag die ik zelf dom vind, en zie ik dat terug op de factuur? Wie op zijn site zegt dat een korte vraag gewoon bij de maandprijs zit, neemt de grootste drempel weg die er is.

Leg ook uit hoe de samenwerking in een gewone maand verloopt: wat de klant zelf doet, zoals bonnetjes fotograferen en facturen sturen, en wat jij doet. Veel ondernemers denken dat ze zelf moeten leren boekhouden in een pakket.

Zet ten slotte je mensen erop met naam en foto, want een boekhouder ziet iemands omzet en zorgen. Meer hierover lees je bij wat er op zo’n website hoort.

Ja. In dit vak is een vaste maandprijs inmiddels gewoon, en ondernemers verwachten hem. Een site die zegt “vraag een offerte aan” verliest het van de site die zegt wat een zzp’er zonder personeel per maand betaalt en wat daarvoor gedaan wordt.

Zet je pakketten neer per soort onderneming: de zzp’er, de eenmanszaak met personeel, de bv. Per pakket wat je doet, hoe vaak, en vooral wat er niet in zit. Juist dat laatste voorkomt de discussies die deze branche haar slechte naam bezorgen.

Zeg erbij hoe je omgaat met werk buiten het pakket — een bezwaarschrift, een financieringsaanvraag, een controle van de Belastingdienst — en dat je dat vooraf meldt in plaats van achteraf factureert.

Wie dat helder opschrijft, krijgt minder prijsvragen en meer klanten die weten waar ze aan beginnen. En een korte vraag aan de telefoon hoort gewoon bij de maandprijs; zeg dat erbij. Meer hierover lees je bij tarieven op je website.

Door gevonden te worden op de situatie van de ondernemer en door de overstap makkelijk te maken. Niemand zoekt op administratiekantoor; men zoekt op boekhouder voor een zzp’er, op een eenmanszaak starten, op btw-aangifte uitbesteden of op overstappen van boekhouder.

Voor elk van die situaties een eigen pagina, met het pakket dat erbij past en de vragen die daar spelen, levert bezoekers op die al weten wat ze nodig hebben. Daar is de concurrentie kleiner dan op het algemene woord.

De overstap verdient een eigen pagina. De meeste nieuwe klanten komen van een andere boekhouder, ze zoeken op het moment dat ze boos zijn, en ze zien op tegen de operatie. Beschrijf stap voor stap hoe het werkt en dat jij het regelt.

Denk ook aan de starter die net is ingeschreven en honderd vragen heeft; een pagina die de eerste vijf beantwoordt is de beste binnenkomer. Meer hierover lees je bij nieuwe klanten via je site.

Stap voor stap, in gewone taal, en met de zin dat jij het regelt. Overstappen voelt voor een ondernemer als een operatie, en het gesprek met de huidige boekhouder is het onderdeel waar hij het meest tegenop ziet.

Beschrijf wat de klant moet aanleveren, wat jij regelt met de vorige boekhouder, hoe lopende aangiftes worden overgenomen, wanneer het beste moment is en of het midden in een boekjaar kan. Zeg erbij dat de klant er weinig van merkt.

Geef het een eigen pagina, want mensen zoeken erop met woorden als overstappen of wisselen, op het moment dat ze ontevreden zijn. Die pagina wordt gevonden door precies die groep.

Wees daarbij niet negatief over collega’s. Beschrijf wat je zelf anders doet, niet wat de ander fout doet. Zeg ook wat de overstap kost of dat hij bij de maandprijs zit, want daar haken mensen op af. Meer hierover lees je bij een pagina per situatie.

Het loont bijna altijd. Een kantoor dat zzp’ers, horeca, bouw, webshops en stichtingen op één pagina bedient, kent geen van die groepen echt, en een ondernemer wil een boekhouder die zijn vak kent.

De zzp’er in de bouw heeft andere vragen dan de webshop met btw in drie landen, en die weer andere dan de horecazaak met personeel en fooien. Geef elke groep die je goed bedient een eigen pagina met de vragen die daar spelen en hoe jij daarmee omgaat.

Dat voelt als klanten uitsluiten. In de praktijk levert het meer op: wie scherp kiest, wordt aanbevolen binnen precies die groep, en ondernemers in dezelfde branche praten met elkaar.

Je hoeft daarvoor geen klanten te weigeren; het gaat erom waarmee je naar buiten treedt. Een pagina voor de branche waarin je de meeste klanten hebt, is al genoeg om te beginnen. Meer hierover lees je bij zoeken op de situatie.

Door te laten zien wie het te zien krijgt en hoe je ermee omgaat. Een boekhouder ziet iemands omzet, privé-uitgaven en zorgen, en een ondernemer wil weten wie dat is.

Zet je mensen erop met naam, foto en wat ze doen, in je eigen kantoor. Geen voorraadbeeld van een rekenmachine op een bureau. Vermeld je registraties en je aansluiting bij een beroepsorganisatie, met één zin uitleg over wat het betekent en dat je verzekerd bent als er iets misgaat.

Zeg hoe je met gegevens omgaat: waar ze staan, wie erbij kan, en dat een klant zijn eigen administratie altijd mee kan nemen als hij vertrekt. Die laatste zin klinkt als een risico en wekt juist vertrouwen.

Zorg dat je site zelf op orde is: een beveiligde verbinding, een portaal dat werkt en geen formulieren die stukken jarenlang in een mailbox laten staan. Een ondernemer beoordeelt je site op dezelfde netheid die jij van zijn administratie verwacht. Meer hierover lees je bij veilige hosting.

Ja, en dat hoort bij dit vak. Tarieven veranderen per jaar, er komt een collega bij, een regeling wijzigt, en dat wil je dezelfde week op je site hebben zonder iemand te hoeven bellen.

Je past een pakket, een prijs of een tekst zelf aan in een paar minuten, en de opmaak gaat automatisch goed. Een nieuwe pagina voor een doelgroep die je erbij neemt, zet je er op dezelfde manier bij.

Wat je niet zelf hoeft te doen zijn de updates, de back-ups en de beveiliging; dat loopt bij mij op de achtergrond door. Je eigen site wordt door ondernemers namelijk beoordeeld op dezelfde netheid die jij van hun administratie verwacht.

Zet bij een tariefwijziging meteen de datum erbij waarop hij ingaat, dan hoef je bestaande klanten niet apart te mailen.

Wil je iets groters veranderen, dan bel je gewoon. Dat zit in het alles-in-1 pakket en komt niet als los uurtje op een rekening — precies zoals jij het je klanten aanraadt.

Stond jouw vraag hier niet tussen?
Neem dan contact op of

Waar kan ik je mee helpen?

Een website die klanten oplevert én complimenten. Bij Project Direct werk je direct met mij, Timo van Tilburg, van het eerste telefoontje tot het onderhoud jaren later. Geen accountmanager, geen doorgeefluik. We bellen eerst, dan volgt een eerlijke analyse van je site. Vraag vrijblijvend een offerte aan.

★★★★★
De website van ons bedrijf laten vernieuwen/opnieuw bouwen door Project Direct. Na een afspraak te maken, konden we snel terecht. Het contact is snel en goed, alles gaat in goed overleg, wat onze wensen zijn en wat eventueel anders en beter kan. Ik ben zeer tevreden en raad Project Direct zeker aan!
V Kok
Google review
★★★★★
Timo van Project direct heeft mij goed begeleid in het proces. Samen met Timo mijn wensen besproken en daarop tips gekregen over wat het meest succesvol zou zijn. Timo heeft vanuit mij alle vrijheid gekregen om zijn passie en professionaliteit in de website te stoppen. Het eind resultaat is super geworden en boven verwachting. Timo heel erg bedankt voor jouw inzet!! Ik kan iedereen aanraden om bij Timo van Project direct zijn/ haar website te laten maken. Proffesioneler wordt het niet!!
Bert Pel
Google review
★★★★★
Timo is een echte topper! Wij hebben een aantal websites laten bouwen door verschillende website bouwers. Oprecht is Timo de allerbeste website bouwer! Hij begrijpt en denkt heel goed mee en heeft bovendien verstand van zaken. Wij zijn heel tevreden over de website. In korte tijd heeft Timo een website voor ons gebouwd en bouwt meer verrassende dingen uit eigen initiatief waar wij heel tevreden over zijn. Je hoeft niet langer opzoek te gaan naar een website bouwer. Timo van Project direct is de website bouwer waar je naar opzoek bent. De heer W. Blom Actiebeurs
Wim Blom
Google review
★★★★★
Ik beveel project direct 100% aan heb de samenwerking als zeer positief ervaren ben super tevreden over de bouw van mijn website
Claudia Raven
Google review
★★★★★
Zeer tevreden over het geleverde werk van Project Direct.
robbert kok
Google review
★★★★★
Snelle service en professioneel!
gronsie
Google review
★★★★★
Mijn ervaring (en ook namens Omniplan) met Timo van Project Direct is heel positief. Dankzij een goede samenwerking heeft Timo in no-time de website opgeleverd. Luister goed naar je wensen en denkt goed mee!
Manou Roomer
Google review
★★★★★
Project Direct heeft onze site volledig gemoderniseerd en aangepast aan onze wensen. PD kwam ook met hele bruikbare en goede tips over de lay-out. Alle beveiligingen up to date. Gewoon een super mooie perfect werkende site. Ook de nazorg is geweldig. En dat allemaal voor een prima prijs.
Ton Kuipers
Google review
★★★★★
De website van ons bedrijf laten vernieuwen/opnieuw bouwen door Project Direct. Na een afspraak te maken, konden we snel terecht. Het contact is snel en goed, alles gaat in goed overleg, wat onze wensen zijn en wat eventueel anders en beter kan. Ik ben zeer tevreden en raad Project Direct zeker aan!
V Kok
Google review
★★★★★
Timo van Project direct heeft mij goed begeleid in het proces. Samen met Timo mijn wensen besproken en daarop tips gekregen over wat het meest succesvol zou zijn. Timo heeft vanuit mij alle vrijheid gekregen om zijn passie en professionaliteit in de website te stoppen. Het eind resultaat is super geworden en boven verwachting. Timo heel erg bedankt voor jouw inzet!! Ik kan iedereen aanraden om bij Timo van Project direct zijn/ haar website te laten maken. Proffesioneler wordt het niet!!
Bert Pel
Google review
★★★★★
Timo is een echte topper! Wij hebben een aantal websites laten bouwen door verschillende website bouwers. Oprecht is Timo de allerbeste website bouwer! Hij begrijpt en denkt heel goed mee en heeft bovendien verstand van zaken. Wij zijn heel tevreden over de website. In korte tijd heeft Timo een website voor ons gebouwd en bouwt meer verrassende dingen uit eigen initiatief waar wij heel tevreden over zijn. Je hoeft niet langer opzoek te gaan naar een website bouwer. Timo van Project direct is de website bouwer waar je naar opzoek bent. De heer W. Blom Actiebeurs
Wim Blom
Google review
★★★★★
Ik beveel project direct 100% aan heb de samenwerking als zeer positief ervaren ben super tevreden over de bouw van mijn website
Claudia Raven
Google review
★★★★★
Zeer tevreden over het geleverde werk van Project Direct.
robbert kok
Google review
★★★★★
Snelle service en professioneel!
gronsie
Google review
★★★★★
Mijn ervaring (en ook namens Omniplan) met Timo van Project Direct is heel positief. Dankzij een goede samenwerking heeft Timo in no-time de website opgeleverd. Luister goed naar je wensen en denkt goed mee!
Manou Roomer
Google review
★★★★★
Project Direct heeft onze site volledig gemoderniseerd en aangepast aan onze wensen. PD kwam ook met hele bruikbare en goede tips over de lay-out. Alle beveiligingen up to date. Gewoon een super mooie perfect werkende site. Ook de nazorg is geweldig. En dat allemaal voor een prima prijs.
Ton Kuipers
Google review
★★★★★
Zeer professionele partij. Dikke aanrader. Breed spectrum van dienstverlening en erg service gericht.
Jeroen Huppes
Google review
★★★★★
Timo heeft een site gemaakt en een webshop. We zijn begonnen met een gesprek voor de webshop. Timo had daarna een voor beeld gemaakt of dit het idee was nou dat was gelijk perfect. Daarna een website voor mijn als tuinman gericht op vijvers. Dit hebben we telefonisch besproken en hij maakte gelijk weer een schot in de roos. Super! Kortom een aanrader!
Thom Neefjes
Google review
★★★★★
Timo heeft voor Boat Bike Tours in korte tijd een mooie platform website gemaakt. We zijn dik tevreden.
Jossie Verkerk
Google review
★★★★★
Service goed, korte lijnen, snelle oplossingen. Kortom zéér tevreden!
Stucmeesters Hoorn
Google review
★★★★★
Goede samenwerking Snelle service
Reinier Meester
Google review
★★★★★
Met Timo is het heel prettig samenwerken. Hij is deskundig, weet echt waar hij het over heeft, komt met goede suggesties en hij houdt de vaart erin als het om leveren gaat. Een topper dus!
Roel Heetman
Google review
★★★★★
Timo heeft voor mijn bedrijf een geweldige website gemaakt! Ik ben zeer tevreden over zijn betrokkenheid en werkwijze en zal zijn expertise van harte aanbevelen. Claudia Konings CK Bloemstyling.
Claudia Konings
Google review
★★★★★
Zeer professionele partij. Dikke aanrader. Breed spectrum van dienstverlening en erg service gericht.
Jeroen Huppes
Google review
★★★★★
Timo heeft een site gemaakt en een webshop. We zijn begonnen met een gesprek voor de webshop. Timo had daarna een voor beeld gemaakt of dit het idee was nou dat was gelijk perfect. Daarna een website voor mijn als tuinman gericht op vijvers. Dit hebben we telefonisch besproken en hij maakte gelijk weer een schot in de roos. Super! Kortom een aanrader!
Thom Neefjes
Google review
★★★★★
Timo heeft voor Boat Bike Tours in korte tijd een mooie platform website gemaakt. We zijn dik tevreden.
Jossie Verkerk
Google review
★★★★★
Service goed, korte lijnen, snelle oplossingen. Kortom zéér tevreden!
Stucmeesters Hoorn
Google review
★★★★★
Goede samenwerking Snelle service
Reinier Meester
Google review
★★★★★
Met Timo is het heel prettig samenwerken. Hij is deskundig, weet echt waar hij het over heeft, komt met goede suggesties en hij houdt de vaart erin als het om leveren gaat. Een topper dus!
Roel Heetman
Google review
★★★★★
Timo heeft voor mijn bedrijf een geweldige website gemaakt! Ik ben zeer tevreden over zijn betrokkenheid en werkwijze en zal zijn expertise van harte aanbevelen. Claudia Konings CK Bloemstyling.
Claudia Konings
Google review