AI-werkplek voor je bedrijf
Je team gebruikt AI nu waarschijnlijk zoals de meeste mensen: af en toe, in een browsertabje, zonder dat iemand weet wat eruit komt. Ik richt AI in als vaste werkplek in je bedrijf, zodat het werk dat nu blijft liggen, niet meer blijft liggen.
Alles inbegrepen: webhosting, domeinnaam, Google Workspace, licenties en begeleiding. Eén factuur, één nummer.
RWTKJV+★★★★★ 4,9 / 5
928 websites gebouwd, 102 in onderhoud
RWTKJV+★★★★★ 4,9 / 5
928 websites gebouwd,
102 in onderhoud
Wat een AI-werkplek is, en wat het niet is
Geen abonnement met een handleiding erbij
Een AI-abonnement afsluiten is makkelijk. Twintig euro per maand, inloggen, klaar. Het probleem is wat er daarna gebeurt: iedereen begint opnieuw met een leeg scherm, niemand weet welke vraag een goed antwoord oplevert, en na drie weken gebruikt nog één iemand het. De rekening loopt door, de tijdwinst niet.
Een AI-werkplek is het tegenovergestelde. Ik zet Claude klaar als een vaste werkplek waarin jouw terugkerende taken al staan uitgewerkt. Je klikt op “offerte opstellen” en krijgt een offerte in jouw opmaak, met jouw voorwaarden en jouw toon. Je klikt op “klantmail beantwoorden” en krijgt een antwoord dat klinkt zoals jij schrijft, niet zoals een chatbot schrijft.
Het verschil zit in de voorbereiding
Wat een AI-werkplek goed maakt, is niet het model. Het is wat het model van jouw bedrijf weet: je prijzen, je werkwijze, je vaste teksten, je klantsegmenten, de fouten die je niet gemaakt wilt hebben. Dat vastleggen is werk, en dat werk is precies wat ik voor je doe.
Waarom dit ook werkt op een kantoor van drie mensen
Grote bedrijven hebben een afdeling die dit uitzoekt. Jij hebt die niet, en je hebt ook geen avond per week om het zelf uit te proberen. Ik lever het ingericht op, met een werkinstructie in jouw eigen voorbeelden, zodat je team het maandag kan gebruiken zonder cursus.
De vijf workflows waar je mee begint
Vijf taken die elke week terugkomen
We starten niet met “AI voor alles”. We starten met vijf taken die bij jou elke week terugkomen en die nu te veel tijd kosten. Welke dat zijn, bepalen we samen in de intake. Dit zijn de vijf die bij de meeste bedrijven bovenaan eindigen:
Offertes
en opdrachtbevestigingen
opstellen op basis van een paar regels tekst, in jouw vaste opmaak.
Klantmail
beantwoorden
inclusief de lastige: een klacht, een prijsdiscussie, een klant die al drie keer heeft gebeld.
Websiteteksten
en nieuwsberichten
Documenten uitpluizen:
Social media en nieuwsbrieven
vullen zonder dat het elke keer een half uur denkwerk is.
Alles staat in je eigen Google Drive
Omdat je Google Workspace in hetzelfde pakket zit, koppel ik de AI-werkplek aan je Drive, Gmail en Agenda. Je hoeft dus geen bestanden te uploaden. Je vraagt naar de offerte van vorige maand en hij pakt hem uit je eigen map.
Elk kwartaal komt er een workflow bij
Na de start ontdek je zelf waar de volgende tijdwinst zit. Die bouw ik erbij, zonder meerwerkfactuur, zolang het pakket loopt.
Zo gaat het in zijn werk
Drie tot vier weken van intake tot werkende werkplek
Stap 1.
Intake, 2 uur.
We gaan aan tafel en ik vraag door op wat er elke week terugkomt. Aan het eind weet ik welke vijf processen we aanpakken, hoe jij schrijft en welke documenten de basis vormen.
Stap 2.
Inrichting.
Ik zet de omgeving op, maak de gebruikers aan, regel de instellingen rond je bedrijfsgegevens en bouw de vijf workflows. Daarna test ik ze op jouw eigen materiaal, zodat je geen proefkonijn bent in je eigen bedrijf.
Stap 3.
Training & oplevering
Twee sessies van twee uur voor je team, plus een werkinstructie met jullie eigen voorbeelden erin. De eerste twee weken na oplevering kun je me bellen voor alles wat niet meteen lukt.
Daarna blijf ik erbij
Een AI-werkplek die je één keer oplevert en nooit meer aanraakt, verzandt. In het pakket zit maandelijks support, elk kwartaal een nieuwe workflow en een review waarin we kijken wat het daadwerkelijk heeft opgeleverd aan tijd.
Je bedrijfsgegevens
blijven van jou
Zakelijk ingericht, niet zoals een privé-account
Dit is de vraag die ik het vaakst krijg, en terecht. Op een gratis of persoonlijk AI-account gelden andere regels dan op een zakelijke omgeving. Ik richt de werkplek daarom in op een zakelijk plan, waar je bedrijfsgegevens standaard niet worden gebruikt om het model te trainen.
De licentie staat op naam van jouw bedrijf, ook al loopt de betaling via mij. Jij blijft eigenaar van de omgeving en van alles wat erin staat. Ik krijg beheerdersrechten om te kunnen helpen, en je kunt die er morgen weer afhalen.
Er komt een verwerkersovereenkomst bij
Bij oplevering krijg je een verwerkersovereenkomst, zodat zwart op wit staat wie wat met welke gegevens doet. Werk je met persoonsgegevens van klanten of patiënten, dan bespreken we in de intake welke informatie je er wel en niet in zet.
Ik zeg het ook als iets niet kan
Sommige documenten horen niet in een AI-omgeving thuis, hoe handig het ook zou zijn. Dat hoor je van mij tijdens de intake en niet achteraf.
Waarom je dit bij
Project Direct afneemt
Ik werk zelf precies zo
Ik ben in mijn eentje en beheer meer dan 100+ websites, doe mijn eigen verkoop, mijn eigen administratie en mijn eigen marketing. Dat lukt alleen omdat ik het zo heb ingericht. Wat ik je verkoop is niet iets dat ik heb ingekocht, het is de manier waarop ik zelf werk.
Sterker nog:
De kans is groot dat je mij hebt gevonden via een Ai assistent zoals bijvoorbeeld ChatGPT of Claude.
Eén aanspreekpunt
Je krijgt geen accountmanager, geen ticketsysteem en geen doorverwijzing naar een helpdesk in een andere tijdzone. Je krijgt mij, op hetzelfde nummer waarop je me nu ook belt.
Van A tot Z geregeld, en één nummer om te bellen
Drie tot vier weken van intake tot werkende werkplek
Eenmalige inrichting:
€1.750
- Intake
- inrichting van de omgeving
- Koppeling met je bestanden en mail
- 5 workflows
- 2 trainingssessies
- Werkinstructie op maat
AI-werkplek Compleet:
€299 per maand
- Inclusief webhosting
- Domeinnaam
- Google Workspace
- AI-licenties voor 3 gebruikers
- maandelijkse begeleiding
Meer gebruikers?
€30 per extra gebruiker per maand.
Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. Het pakket loopt voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één maand.
Heb je je hosting of e-mail elders lopen?
Dan verhuis ik die mee, zonder extra kosten en zonder dat je website offline gaat. Je gaat van drie of vier leveranciers naar één factuur.
Twijfel je of het bij jouw bedrijf past? Begin dan alleen met de intake. Na die twee uur weet je precies wat het je zou opleveren, en zit je nergens aan vast. Ga je door, dan verrekenen we de €350 met de inrichtingskosten.
Beoordelingen
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om te kunnen starten?
Vijf dingen: een bedrijf met terugkerend schrijf- of documentwerk, minimaal één medewerker die het écht gaat gebruiken, twee uur voor de intake, bereidheid om je vaste teksten en voorbeelden te delen, en geduld voor de eerste twee weken.
Dat eerste punt over die ene medewerker is het belangrijkste. Als niemand tijd vrijmaakt om ermee te werken, verdient het zichzelf niet terug. Dat zeg ik liever vooraf dan achteraf.
Wat zit er precies in die €299 per maand?
Webhosting, je domeinnaam, Google Workspace voor drie gebruikers, de AI-licenties voor diezelfde drie gebruikers, en mijn begeleiding: support, beheer van gebruikers, elk kwartaal een nieuwe workflow en een review.
Op je factuur staat het gespecificeerd. Je betaalt één bedrag, aan één partij, op één moment in de maand.
Wat levert het mij op?
Het pakket moet je minstens vijf tot zes uur per maand besparen om uit te komen. In de praktijk zit de winst vooral in taken waar je nu tegenop ziet: een lastige klantmail, een offerte die al drie dagen ligt, een nieuwsbrief die al twee maanden niet verstuurd is.
We meten het ook. Elk kwartaal kijken we samen wat het heeft gescheeld, en als het antwoord tegenvalt, hoor je dat van mij.
Wat als het een fout antwoord geeft?
Dat gebeurt, en dat is precies waarom ik de workflows vooraf vul met jouw prijzen, voorwaarden en vaste teksten. Hoe minder het zelf hoeft te verzinnen, hoe minder het verzint.
Maar het blijft een hulpmiddel en geen vervanger van jouw oordeel. In de training leert je team waar ze moeten controleren: bedragen, namen, data en alles wat naar buiten gaat.
Moet ik hierdoor mensen laten gaan?
Nee, en daar zit het geld ook niet bij een bedrijf van jouw omvang. De winst zit in het werk dat nu blijft liggen.
Je medewerkers krijgen niet minder werk, ze krijgen minder werk waar ze tegenop zien.
Mijn team is niet technisch. Gaan ze dit wel gebruiken?
Daar is de hele opzet op gebouwd. Ze krijgen geen leeg scherm waarin ze moeten bedenken wat ze vragen, maar een klaargezette workflow waar ze op klikken.
Als na de training blijkt dat niemand het gebruikt, is dat een ontwerpfout van mij en geen gebrek aan motivatie bij jouw mensen. Dat lossen we op in de eerstvolgende review.
Kan ik dit niet gewoon zelf doen met een gratis account?
Technisch wel. Je kunt ook je eigen website bouwen en je eigen boekhouding doen.
Het verschil is de twintig uur inrichting en het feit dat een gratis account andere regels heeft rond je bedrijfsgegevens. Als je die uren hebt en het leuk vindt om uit te zoeken, moet je het vooral zelf doen. Dan ben ik de verkeerde partij.
Wat als ik over een jaar wil stoppen?
Dan neem je alles mee. Je workflows staan in gewone taal beschreven als document in je eigen Drive, niet opgesloten in een systeem van mij. De licentie staat al op naam van je eigen bedrijf, dus die zet je zelf voort of stop je.
Opzegtermijn is één maand, net als bij je hosting.
Kan ik eerst alleen de intake doen?
Dat is precies wat ik je aanraad. Voor €350 breng ik in twee uur in kaart welke vijf taken bij jou het meeste tijd kosten en wat een AI-werkplek daaraan zou veranderen.
Ga je daarna door, dan verrekenen we de €350. Ga je niet door, dan heb je alsnog een overzicht waar je zelf mee verder kunt.
Waar kan ik je mee helpen?
Begin bij de intake
Geen offerte van vier pagina’s, geen traject van drie maanden. Twee uur aan tafel, en daarna weet je of dit iets voor je bedrijf is.
- Timo van Tilburg
- info@projectdirect.nl
- 06 317 623 51