Reactie binnen 1 werkdag · je praat direct met Timo

Website laten maken voor
Onderwijs

Een schoolsite dient drie publieken die elkaar in de weg zitten. Ik bouw de site die ze alle drie meteen goed helpt.
RWTKJV+★★★★★ 4,9 / 5 klantwaardering
928 websites gebouwd, 102 in onderhoud
Onderwijs – persoonlijke begeleiding tijdens zelfstandig studeren
Onderwijs – docent en studenten leren samen in de klas

4,9 / 5 klantwaardering★★★★★ 70+ Google-reviews

Live in 4 tot 6 wekenVaste planning, geen gedoe

928
websites opgeleverd
102
sites in onderhoud
2008
webdesigner sinds
4,9
uit 70+ reviews

Drie publieken die elkaar in de weg zitten

De ouder die een school zoekt voor zijn kind, wil sfeer proeven, de visie lezen, de resultaten zien en een open dag vinden. De ouder wiens kind er al zit, wil de agenda, het rooster, de ziekmelding en de nieuwsbrief, en verder niets. En de leerkracht die een baan zoekt, wil weten hoe het team is en wat de school biedt. Drie publieken, en op de meeste schoolsites lopen ze elkaar in de weg.

Het resultaat is een homepage vol nieuwsberichten over de sportdag, waar de nieuwe ouder de visie niet vindt en de huidige ouder de ziekmelding niet.

Oriënteren en gebruiken scheiden

De site krijgt twee duidelijke lagen. Een oriëntatielaag voor wie de school nog niet kent: wie zijn we, hoe werken we, wat maakt ons anders, wanneer is de open dag en hoe meld je aan. En een gebruikslaag voor wie er al zit: agenda, rooster, ziekmelden, nieuwsbrief, contact met de leerkracht, de portalen.

De huidige ouder komt binnen via een knop bovenaan die hem meteen naar zijn deel brengt; de nieuwe ouder ziet de school zoals die zich wil presenteren.

De sollicitant als derde ingang

Een eigen pagina over werken op de school, want in het onderwijs is het vinden van mensen vaak lastiger dan het vinden van leerlingen. Meer hierover lees je bij wat er op de website van een school hoort.

Onderwijs – leerlingen werken digitaal met tablets

Klanten:

De nieuwe ouder: van oriëntatie naar aanmelding

Een ouder die een school kiest, doet dat op gevoel, op verhalen van andere ouders en op een bezoek. De site is de eerste kennismaking en moet twee dingen: laten zien wat de school werkelijk is, en de weg naar de open dag en de aanmelding kort maken.

Laat de school zien zoals hij is

Geen beleidstaal uit de schoolgids maar een beschrijving van een dag, van hoe de school omgaat met een kind dat het moeilijk heeft, van wat er gebeurt in de pauze en na schooltijd, van hoe de leerkrachten zijn. Echte foto’s van het gebouw, de klassen, het plein en het team. En de feiten die een ouder zoekt: groepsgrootte, resultaten, de schooltijden, de kosten van de overblijf en de ouderbijdrage.

Open dag en aanmelden zonder drempel

De data van de open dagen en de informatieavonden bovenaan, met een aanmeldknop. Voor wie de open dag mist: een rondleiding op afspraak, met een agenda op de site. En een aanmeldformulier dat vraagt wat nodig is en niets meer, met uitleg wat er daarna gebeurt en hoe snel de ouder iets hoort.

Zeg eerlijk hoe het zit met plek: of er een wachtlijst is, voor welke groepen en hoe de toelating werkt. Een ouder die dat op de site leest, komt naar de open dag met een besluit in plaats van een twijfel. Dat is de conversie die voor een school telt.

Onderwijs – inspirerende techniekles met praktische uitleg

De huidige ouder en de leerling: het dagelijkse loket

De ouder wiens kind al op school zit, bezoekt de site tientallen keren per jaar met steeds dezelfde vragen: wanneer is de studiedag, hoe laat is de school uit op vrijdag, hoe meld ik mijn kind ziek, waar staat de nieuwsbrief, hoe kom ik in het ouderportaal? Elke vraag die de site beantwoordt, is een telefoontje minder voor de administratie.

Eén plek voor alles wat terugkomt

Een ouderpagina met de agenda, de schooltijden per dag, de ziekmelding, de nieuwsbrieven, de contactgegevens per groep of klas, de link naar het portaal en de veelgestelde vragen. Op een telefoon in één blik te lezen, want dat is waar de ouder zit als hij om acht uur ’s ochtends de ziekmelding zoekt.

Rooster, agenda en nieuws automatisch

Ik koppel de site aan het roostersysteem en de agenda die de school al gebruikt, zodat een wijziging op één plek wordt doorgevoerd en de site altijd klopt. Nieuwsbrieven die de school al maakt, komen automatisch op de site. Niemand hoeft iets twee keer te doen.

Voor leerlingen van een middelbare school of een mbo: een eigen ingang met het rooster, de roosterwijzigingen, de examens, de decaan en de vertrouwenspersoon. Kort, op de telefoon, zonder de rest van de site.

Onderwijs – docent helpt leerlingen bij digitaal leren

Toegankelijk en zorgvuldig

Een school is er voor iedereen, en een schoolsite moet dat ook zijn: voor de ouder die slecht ziet, voor de ouder die het Nederlands nog leert, voor de leerling met een schermlezer, voor de opa die het rooster opzoekt. Voor onderwijsinstellingen is toegankelijkheid bovendien een wettelijke eis, geen keuze.

Wat toegankelijkheid concreet betekent

Grote letters die je kunt vergroten, voldoende contrast, een site die werkt met een schermlezer en met alleen een toetsenbord, video’s met ondertiteling, formulieren met duidelijke labels, documenten die ook als gewone pagina te lezen zijn en niet alleen als pdf. Ik bouw ernaar vanaf de eerste schets en lever een toegankelijkheidsverklaring op die klopt met wat er werkelijk staat.

Foto’s van leerlingen en privacy

Een schoolsite zonder kinderen is kil, en een schoolsite met herkenbare leerlingen zonder toestemming is een probleem. Foto’s alleen met toestemming van de ouders, per leerling vastgelegd en intrekbaar; geen namen bij foto’s; en veel beelden die de sfeer laten zien zonder een gezicht.

De site is zo gebouwd dat een foto in één handeling verwijderd kan worden, ook uit de zoekmachines. Leg op de site uit hoe de school ermee omgaat, in gewone taal en waar het kan in de talen van de wijk.

Onderwijs – actieve deelname en ruimte voor vragen

Mijn portfolio

Gevonden worden door ouders en sollicitanten

Een ouder zoekt een school in de buurt: “basisschool” met een wijknaam, “middelbare school” met een profiel of een plaats, “open dag” met de schoolnaam, “school met kleine klassen”, “mbo opleiding” met een vakgebied. Dat zijn longtail-zoekopdrachten van een ouder of een leerling met een concrete vraag.

Een pagina per vraag

Voor elke belangrijke vraag maak ik een eigen landingspagina rond het zoekwoord waarop werkelijk gezocht wordt: de open dag, de aanmelding, het profiel of de opleiding, de tussenschoolse opvang, de samenwerking met de kinderopvang. Met de feiten, een echte foto en de volgende stap.

De site als werkgever

Voor bijna elke school is het vinden van leerkrachten en ondersteunend personeel lastiger dan het vinden van leerlingen. Een eigen pagina over werken op de school: hoe het team is, hoe een dag eruitziet, wat de school biedt aan begeleiding en ontwikkeling, welke vacatures er zijn en hoe iemand solliciteert zonder een cv van drie pagina’s. Met echte foto’s van echte collega’s.

Schoolgegevens, schooltijden, open dagen en vacatures leg ik machineleesbaar vast met schema markup, zodat ze kloppen in de kaartweergave, bij een assistent die één antwoord geeft in plaats van tien links, en in de vacaturezoekfuncties. Meer hierover lees je bij de site bruikbaar maken voor ouders, leerlingen en personeel.

Onderwijs – samen studeren in een rustige bibliotheek

Van A tot Z geregeld, en één nummer om te bellen

Tot hier ging het over wat er op je site hoort te staan. Dan de vraag die in de praktijk het zwaarst weegt: wie houdt dat bij? Op een school is de site een taak die erbij komt voor een leerkracht met affiniteit of de administratie, en dan blijft hij liggen terwijl de agenda en de open dagen veranderen.

Eén aanspreekpunt in plaats van vier

Wat ik vaak tegenkom is versnippering. De site is ooit geleverd door een leverancier van het bestuur, de hosting loopt via een partij waar niemand de inloggegevens meer van heeft, en de koppeling met het rooster is stukgegaan bij een update. Gaat er iets stuk, dan staat de ziekmelding offline en merk je het als de telefoon roodgloeiend staat.

Bij mij zit het onder één dak: ontwerp, bouw, hosting, e-mail, onderhoud, koppelingen, beveiliging en toegankelijkheid. Eén factuur, één telefoonnummer, en aan de lijn krijg je mij en geen accountmanager. Ik werk sinds 2008 als freelance webdesigner.

Het alles-in-1 pakket

Voor de meeste scholen werkt het alles-in-1 pakket het prettigst: website, hosting, e-mail, onderhoud en updates in één vast bedrag per maand. Geen investering ineens, en het onderhoud zit erin — precies het onderdeel dat er anders bij inschiet, terwijl juist een schoolsite altijd actueel, veilig en toegankelijk moet zijn.

Een studiedag, een nieuwsbrief, een open dag, een nieuwe collega of een vacature zet de administratie er zelf op, in een paar minuten en zonder iets te kunnen breken; de toegankelijkheid zit in de bouw en niet in wat er wordt ingetypt. Kom je er niet uit, dan bel je gewoon; dat zit erin. Meer hierover lees je bij toegankelijkheid en privacy op je website.

Onderwijs – gezamenlijk lezen en kennis delen

Veel gestelde vragen

Twee lagen en drie ingangen. Een oriëntatielaag voor de ouder die een school zoekt: wie zijn we, hoe werken we, een dag beschreven, de feiten zoals groepsgrootte en schooltijden, de open dagen en de aanmelding. Een gebruikslaag voor de ouder die er al zit: agenda, rooster, ziekmelden, nieuwsbrief, contact per groep en de portalen. En een eigen pagina voor wie op de school wil werken.

Het scheiden van die lagen is het belangrijkst. Op de meeste schoolsites lopen de publieken elkaar in de weg: een homepage vol nieuws over de sportdag waar de nieuwe ouder de visie niet vindt en de huidige ouder de ziekmelding niet.

Wees eerlijk over plek en wachtlijsten, en leg uit hoe de school met foto’s van leerlingen omgaat.

Zet de schoolgids erbij als download voor wie hem wél wil lezen. Meer hierover lees je bij wat er op de website van een school hoort.

Door elk publiek een eigen ingang te geven die meteen naar zijn deel brengt, en door het dagelijkse loket te koppelen aan wat de school al gebruikt. De huidige ouder wil om acht uur ’s ochtends op zijn telefoon de ziekmelding vinden; de leerling wil het rooster en de wijzigingen; de leerkracht wil het personeelsdeel.

Een ouderpagina met agenda, schooltijden per dag, ziekmelding, nieuwsbrieven, contact per groep, de link naar het portaal en de veelgestelde vragen, op een telefoon in één blik te lezen. Een leerlingpagina met rooster, wijzigingen, examens, decaan en vertrouwenspersoon.

Ik koppel de site aan het roostersysteem en de agenda, zodat een wijziging op één plek wordt doorgevoerd en niemand iets twee keer hoeft te doen.

Elke vraag die de site beantwoordt, is een telefoontje minder voor de administratie, en een ouder die om acht uur zijn antwoord vindt. Meer hierover lees je bij de site bruikbaar maken voor ouders, leerlingen en personeel.

Toegankelijkheid is voor onderwijsinstellingen een wettelijke eis, geen keuze, en privacy van leerlingen is een zorg van elke ouder. Beide zitten in de bouw, niet in een verklaring achteraf.

Toegankelijk betekent grote letters die je kunt vergroten, voldoende contrast, een site die werkt met een schermlezer en alleen een toetsenbord, ondertitelde video’s, duidelijke formulieren en documenten die ook als gewone pagina te lezen zijn. Ik lever een toegankelijkheidsverklaring op die klopt met wat er staat.

Foto’s van leerlingen alleen met toestemming van de ouders, per leerling vastgelegd en intrekbaar, zonder namen, en veel sfeer zonder gezicht: handen, ruggen, het plein van boven. Een foto verwijderen is één handeling, ook uit de zoekmachines.

Leg het op de site uit in gewone taal en waar het kan in de talen van de wijk, want een ouder die het Nederlands nog leert, hoort er ook bij. Meer hierover lees je bij toegankelijkheid en privacy op je website.

Ja, met uitleg. De vrijwillige ouderbijdrage, de kosten van de overblijf, de schoolreis en de kluisjes, en wat er gebeurt als een ouder niet kan of wil betalen: dat zijn vragen die elke ouder heeft en die de administratie anders per telefoon beantwoordt.

Zet het op de ouderpagina met de datum erbij, leg uit waarvoor de bijdrage wordt gebruikt en zeg duidelijk dat een kind nooit wordt uitgesloten als de bijdrage niet wordt betaald. Dat is geen kleine lettertje maar een regel die op de site hoort.

Voor een mbo of een instelling met lesgeld: de bedragen, de betaalregelingen en de tegemoetkomingen in gewone taal, met verwijzing naar de officiële bron en de datum erbij. Een student die dat vooraf weet, schrikt niet van de eerste factuur.

Werk de bedragen elk schooljaar bij op de dag dat ze ingaan, met de datum erbij. Meer hierover lees je bij duidelijk zijn over geld.

Met een beschrijving van een dag in plaats van beleidstaal uit de schoolgids. Hoe de dag begint, wat er in de pauze gebeurt, hoe de school omgaat met een kind dat het moeilijk heeft, hoe de leerkrachten zijn en wat er na schooltijd is. Een ouder kiest op gevoel, en dat gevoel ontstaat bij een verhaal, niet bij een visiedocument.

Echte foto’s van het gebouw, de klassen, het plein en het team, en de feiten die een ouder zoekt: groepsgrootte, resultaten, schooltijden, de samenwerking met de kinderopvang.

Zet de open dagen bovenaan met een aanmeldknop, en bied een rondleiding op afspraak voor wie de open dag mist, met een agenda op de site waar de ouder zelf een moment kiest. Een aanmeldformulier vraagt wat nodig is en niets meer.

Zeg eerlijk hoe het zit met plek, wachtlijsten en toelating. Meer hierover lees je bij een eigen pagina per vraag.

Met een eigen pagina over werken op de school, want voor bijna elke school is het vinden van leerkrachten en ondersteunend personeel lastiger dan het vinden van leerlingen. Hoe het team is, hoe een dag eruitziet, wat de school biedt aan begeleiding, ontwikkeling en werkdruk, welke vacatures er zijn en hoe iemand solliciteert zonder een cv van drie pagina’s.

Echte foto’s van echte collega’s, en een paar zinnen van een leerkracht over waarom hij hier werkt en wat hij op maandagochtend tegenkomt. Een sollicitant ziet meteen of dit een school is waar hij zich thuis voelt.

Maak solliciteren makkelijk: naam, telefoonnummer, een paar zinnen, klaar. Zeg hoe snel iemand iets hoort en wie hem belt; de onzekerheid daarover is voor veel sollicitanten de reden om het niet te doen.

Vacatures leg ik machineleesbaar vast, zodat ze ook in de vacaturezoekfuncties verschijnen zonder extra werk. Meer hierover lees je bij schema markup.

Ja, en het meeste gaat vanzelf. De agenda en het rooster komen uit de systemen die de school al gebruikt, zodat een wijziging op één plek wordt doorgevoerd en de site altijd klopt. Nieuwsbrieven die de school al maakt, verschijnen automatisch op de site zonder dat iemand ze overtypt.

Een studiedag, een open dag, een nieuwe collega, een vacature of een gewijzigde schooltijd zet de administratie er zelf op, in een paar minuten en zonder iets te kunnen breken. De toegankelijkheid en de beveiliging zitten in de bouw en niet in wat er wordt ingetypt.

Een foto verwijderen als een ouder zijn toestemming intrekt, is één handeling, ook uit de zoekmachines. Een aangepaste tekst blijft leesbaar voor een schermlezer en groot genoeg op een telefoon, zonder dat iemand daarop hoeft te letten.

Kom je er niet uit, dan bel je gewoon. Dat zit in het alles-in-1 pakket en komt niet als los uurtje op een rekening.

Stond jouw vraag hier niet tussen?
Neem dan contact op of

Waar kan ik je mee helpen?

Een website die klanten oplevert én complimenten. Bij Project Direct werk je direct met mij, Timo van Tilburg, van het eerste telefoontje tot het onderhoud jaren later. Geen accountmanager, geen doorgeefluik. We bellen eerst, dan volgt een eerlijke analyse van je site. Vraag vrijblijvend een offerte aan.

★★★★★
Goede samenwerking Snelle service
Reinier Meester
Google review
★★★★★
Timo is een echte topper! Wij hebben een aantal websites laten bouwen door verschillende website bouwers. Oprecht is Timo de allerbeste website bouwer! Hij begrijpt en denkt heel goed mee en heeft bovendien verstand van zaken. Wij zijn heel tevreden over de website. In korte tijd heeft Timo een website voor ons gebouwd en bouwt meer verrassende dingen uit eigen initiatief waar wij heel tevreden over zijn. Je hoeft niet langer opzoek te gaan naar een website bouwer. Timo van Project direct is de website bouwer waar je naar opzoek bent. De heer W. Blom Actiebeurs
Wim Blom
Google review
★★★★★
Timo heeft een site gemaakt en een webshop. We zijn begonnen met een gesprek voor de webshop. Timo had daarna een voor beeld gemaakt of dit het idee was nou dat was gelijk perfect. Daarna een website voor mijn als tuinman gericht op vijvers. Dit hebben we telefonisch besproken en hij maakte gelijk weer een schot in de roos. Super! Kortom een aanrader!
Thom Neefjes
Google review
★★★★★
Project Direct heeft onze site volledig gemoderniseerd en aangepast aan onze wensen. PD kwam ook met hele bruikbare en goede tips over de lay-out. Alle beveiligingen up to date. Gewoon een super mooie perfect werkende site. Ook de nazorg is geweldig. En dat allemaal voor een prima prijs.
Ton Kuipers
Google review
★★★★★
Snelle service en professioneel!
gronsie
Google review
★★★★★
Mijn ervaring (en ook namens Omniplan) met Timo van Project Direct is heel positief. Dankzij een goede samenwerking heeft Timo in no-time de website opgeleverd. Luister goed naar je wensen en denkt goed mee!
Manou Roomer
Google review
★★★★★
Zeer tevreden over het geleverde werk van Project Direct.
robbert kok
Google review
★★★★★
Met Timo is het heel prettig samenwerken. Hij is deskundig, weet echt waar hij het over heeft, komt met goede suggesties en hij houdt de vaart erin als het om leveren gaat. Een topper dus!
Roel Heetman
Google review
★★★★★
Goede samenwerking Snelle service
Reinier Meester
Google review
★★★★★
Timo is een echte topper! Wij hebben een aantal websites laten bouwen door verschillende website bouwers. Oprecht is Timo de allerbeste website bouwer! Hij begrijpt en denkt heel goed mee en heeft bovendien verstand van zaken. Wij zijn heel tevreden over de website. In korte tijd heeft Timo een website voor ons gebouwd en bouwt meer verrassende dingen uit eigen initiatief waar wij heel tevreden over zijn. Je hoeft niet langer opzoek te gaan naar een website bouwer. Timo van Project direct is de website bouwer waar je naar opzoek bent. De heer W. Blom Actiebeurs
Wim Blom
Google review
★★★★★
Timo heeft een site gemaakt en een webshop. We zijn begonnen met een gesprek voor de webshop. Timo had daarna een voor beeld gemaakt of dit het idee was nou dat was gelijk perfect. Daarna een website voor mijn als tuinman gericht op vijvers. Dit hebben we telefonisch besproken en hij maakte gelijk weer een schot in de roos. Super! Kortom een aanrader!
Thom Neefjes
Google review
★★★★★
Project Direct heeft onze site volledig gemoderniseerd en aangepast aan onze wensen. PD kwam ook met hele bruikbare en goede tips over de lay-out. Alle beveiligingen up to date. Gewoon een super mooie perfect werkende site. Ook de nazorg is geweldig. En dat allemaal voor een prima prijs.
Ton Kuipers
Google review
★★★★★
Snelle service en professioneel!
gronsie
Google review
★★★★★
Mijn ervaring (en ook namens Omniplan) met Timo van Project Direct is heel positief. Dankzij een goede samenwerking heeft Timo in no-time de website opgeleverd. Luister goed naar je wensen en denkt goed mee!
Manou Roomer
Google review
★★★★★
Zeer tevreden over het geleverde werk van Project Direct.
robbert kok
Google review
★★★★★
Met Timo is het heel prettig samenwerken. Hij is deskundig, weet echt waar hij het over heeft, komt met goede suggesties en hij houdt de vaart erin als het om leveren gaat. Een topper dus!
Roel Heetman
Google review
★★★★★
Ik beveel project direct 100% aan heb de samenwerking als zeer positief ervaren ben super tevreden over de bouw van mijn website
Claudia Raven
Google review
★★★★★
Zeer professionele partij. Dikke aanrader. Breed spectrum van dienstverlening en erg service gericht.
Jeroen Huppes
Google review
★★★★★
Timo van Project direct heeft mij goed begeleid in het proces. Samen met Timo mijn wensen besproken en daarop tips gekregen over wat het meest succesvol zou zijn. Timo heeft vanuit mij alle vrijheid gekregen om zijn passie en professionaliteit in de website te stoppen. Het eind resultaat is super geworden en boven verwachting. Timo heel erg bedankt voor jouw inzet!! Ik kan iedereen aanraden om bij Timo van Project direct zijn/ haar website te laten maken. Proffesioneler wordt het niet!!
Bert Pel
Google review
★★★★★
Timo heeft voor mijn bedrijf een geweldige website gemaakt! Ik ben zeer tevreden over zijn betrokkenheid en werkwijze en zal zijn expertise van harte aanbevelen. Claudia Konings CK Bloemstyling.
Claudia Konings
Google review
★★★★★
Service goed, korte lijnen, snelle oplossingen. Kortom zéér tevreden!
Stucmeesters Hoorn
Google review
★★★★★
Timo heeft voor Boat Bike Tours in korte tijd een mooie platform website gemaakt. We zijn dik tevreden.
Jossie Verkerk
Google review
★★★★★
De website van ons bedrijf laten vernieuwen/opnieuw bouwen door Project Direct. Na een afspraak te maken, konden we snel terecht. Het contact is snel en goed, alles gaat in goed overleg, wat onze wensen zijn en wat eventueel anders en beter kan. Ik ben zeer tevreden en raad Project Direct zeker aan!
V Kok
Google review
★★★★★
Ik beveel project direct 100% aan heb de samenwerking als zeer positief ervaren ben super tevreden over de bouw van mijn website
Claudia Raven
Google review
★★★★★
Zeer professionele partij. Dikke aanrader. Breed spectrum van dienstverlening en erg service gericht.
Jeroen Huppes
Google review
★★★★★
Timo van Project direct heeft mij goed begeleid in het proces. Samen met Timo mijn wensen besproken en daarop tips gekregen over wat het meest succesvol zou zijn. Timo heeft vanuit mij alle vrijheid gekregen om zijn passie en professionaliteit in de website te stoppen. Het eind resultaat is super geworden en boven verwachting. Timo heel erg bedankt voor jouw inzet!! Ik kan iedereen aanraden om bij Timo van Project direct zijn/ haar website te laten maken. Proffesioneler wordt het niet!!
Bert Pel
Google review
★★★★★
Timo heeft voor mijn bedrijf een geweldige website gemaakt! Ik ben zeer tevreden over zijn betrokkenheid en werkwijze en zal zijn expertise van harte aanbevelen. Claudia Konings CK Bloemstyling.
Claudia Konings
Google review
★★★★★
Service goed, korte lijnen, snelle oplossingen. Kortom zéér tevreden!
Stucmeesters Hoorn
Google review
★★★★★
Timo heeft voor Boat Bike Tours in korte tijd een mooie platform website gemaakt. We zijn dik tevreden.
Jossie Verkerk
Google review
★★★★★
De website van ons bedrijf laten vernieuwen/opnieuw bouwen door Project Direct. Na een afspraak te maken, konden we snel terecht. Het contact is snel en goed, alles gaat in goed overleg, wat onze wensen zijn en wat eventueel anders en beter kan. Ik ben zeer tevreden en raad Project Direct zeker aan!
V Kok
Google review