Wat kost een website voor een entertainmentbedrijf?
Dat hangt af van vier dingen: het aantal acts en gelegenheden dat een eigen pagina krijgt, of er een boekingsmodule met agenda en betalingen in moet, of de beelden en teksten er al zijn, en wat er na de livegang aan onderhoud en nieuwe content bij hoort. Een compacte site voor één act met vijf gelegenheden is een andere opdracht dan een platform met twintig artiesten, verhuurproducten en online aanbetalingen.
Ik noem daarom geen bedrag zonder gesprek. Wat ik wel doe: vooraf vastleggen wat in de eerste versie zit, wat optioneel is en wat later kan. Zo kan een startende act klein beginnen en een bureau meteen breder inzetten.
De bouw is bovendien maar een deel van de rekening. Wat de site oplevert, hangt af van wat er daarna gebeurt.
Wat de prijs bepaalt
Omvang en boekingsroute
Elke gelegenheid en elke act met een eigen pagina is tekst, structuur en beeldselectie. Een beschikbaarheidscheck is eenvoudig; een boekingsmodule met agenda, pakketten en aanbetaling is techniek die gekoppeld en getest moet worden.
Beelden en teksten
Heb je al goede foto’s per gelegenheid en een korte video, dan scheelt dat. Moeten teksten geschreven en beelden geselecteerd en verkleind worden, dan hoort dat in het voorstel. Slechte beelden zijn voor een entertainer duurder dan goede, want ze kosten boekingen.
Eenmalig of per maand
Eenmalig betalen voor de bouw en daarna zelf hosting, beveiliging, updates en aanpassingen regelen, of alles in een vast bedrag per maand waarin ook het onderhoud zit. Voor een startende act is de tweede route vaak logischer: geen grote investering vooraf in een seizoen waarin de boekingen nog moeten komen.
Mijn vuistregels
- Eerst inventariseren, dan een voorstel op één A4.
- Vastleggen wat erin zit, wat optioneel is en wat later kan.
- Boekingsmodule apart benoemen, met testen erbij.
- Beelden en teksten meerekenen als ze er nog niet zijn.
- Onderhoud en nieuwe beelden vanaf dag één inplannen.
Wat de site moet opleveren
Reken terug vanaf een boeking
Eén extra boeking per maand heeft een waarde die je kent. Als de website die oplevert, weet je wat hij mag kosten. Dat is een eerlijkere maat dan de laagste prijs. Hoe die boekingen binnenkomen lees je bij meer boekingen krijgen als entertainer.