Hoe ga je als school om met toegankelijkheid en privacy op je website?
Toegankelijkheid is voor onderwijsinstellingen een wettelijke eis, geen keuze, en privacy van leerlingen is een zorg van elke ouder. Beide zitten in de bouw van de site, niet in een verklaring achteraf.
Een school is er voor iedereen: de ouder die slecht ziet, de ouder die het Nederlands nog leert, de leerling met een schermlezer, de opa die het rooster opzoekt. Een schoolsite die dat vergeet, sluit precies de mensen buiten die de school het hardst nodig hebben.
En een schoolsite met herkenbare leerlingen zonder toestemming is een probleem dat je op de site zelf voorkomt en uitlegt.
Toegankelijkheid
Wat het concreet betekent
Grote letters die je kunt vergroten, voldoende contrast, een site die werkt met een schermlezer en met alleen een toetsenbord, video’s met ondertiteling, formulieren met duidelijke labels, en documenten die ook als gewone pagina te lezen zijn en niet alleen als pdf. Korte zinnen, geen jargon, en waar het kan de belangrijkste pagina’s in de talen van de wijk.
Een verklaring die klopt
De toegankelijkheidsverklaring is verplicht, en hij moet kloppen met wat er werkelijk staat. Ik bouw ernaar vanaf de eerste schets en toets de site voordat de verklaring wordt gepubliceerd. En omdat de toegankelijkheid in de bouw zit, blijft een tekst die de administratie aanpast leesbaar voor een schermlezer.
Privacy van leerlingen
Foto’s alleen met toestemming van de ouders, per leerling vastgelegd, apart voor de site en sociale media, en intrekbaar. Geen namen bij foto’s, geen herkenbare leerlingen zonder toestemming, en veel sfeer zonder gezicht: handen, ruggen, het plein van boven. De site is zo gebouwd dat een foto in één handeling verdwijnt, ook uit de zoekmachines, en formulieren bewaren niets wat niet bewaard hoeft te worden.
Mijn vuistregels
- Toegankelijkheid in de bouw, getoetst voor de verklaring.
- Documenten ook als gewone pagina, niet alleen pdf.
- Foto’s met toestemming per leerling, per kanaal, intrekbaar.
- Geen namen, veel sfeer zonder gezicht.
- Verwijderen in één handeling, ook uit zoekmachines.
Leg het uit
Op de site, in gewone taal
Hoe de school omgaat met foto’s, met gegevens in formulieren en met het portaal, en hoe een ouder toestemming geeft of intrekt. Niet in een privacyverklaring die niemand leest, maar op de pagina waar de ouder zich oriënteert. Wat er verder op de site hoort lees je bij de website van een school.