Bij vrijwel elke vereniging gaat het op dezelfde manier mis. Een lid dat toevallig verstand van computers had, heeft ooit een site gebouwd. Dat lid is verhuisd, niemand kent de inloggegevens, en sindsdien staat de agenda van het seizoen ervoor nog online.
Het probleem is dus zelden de site zelf en bijna altijd het beheer. Een verenigingswebsite moet gemaakt zijn voor iemand die er in de avonduren een half uur aan besteedt, tussen de training en het werk door.
Alles in gewone schermen, niets in code
Een wedstrijduitslag, een nieuwsbericht, een gewijzigde trainingstijd of een nieuwe sponsor moet je kunnen invoeren zoals je een e-mail typt. Geen opmaakcode, geen wachten op iemand anders, en geen risico dat de indeling omvalt omdat er een foto van vier megabyte in staat.
Daarom bouw ik zo’n site in WordPress met vaste blokken, zodat een vrijwilliger alleen de tekst en de foto’s hoeft te vervangen. Wat eronder zit, kan hij niet stukmaken.
Regel de overdracht nu al
Leg vast wie de beheerder is, zet de domeinnaam op naam van de vereniging en niet van een lid, en zorg dat het bestuur altijd bij de gegevens kan. Dat is de belangrijkste afspraak die je kunt maken. Meer hierover lees je bij je site actueel houden.
