Project Direct, Timo van Tilburg, Parelgras 49a, 1687 WV Wognum. KvK 37162846. E-mail info@projectdirect.nl, telefoon 06 317 623 51.
Versie 1.0, vastgesteld op 23 september 2026.

1. Waar deze verklaring over gaat

Deze privacyverklaring geldt voor de website www.projectdirect.nl en voor het contact dat je met Project Direct hebt via de website, e-mail, telefoon of WhatsApp. Ik leg hier uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Project Direct is een eenmanszaak; ik ben zelf de verwerkingsverantwoordelijke. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming; met vragen kun je direct bij mij terecht.

2. Welke gegevens ik verwerk en waarom

Contact- en offerteformulier

Vul je een formulier in, dan verwerk ik de gegevens die je invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, je bericht en het antwoord op de vraag hoe je mij hebt gevonden. Ik gebruik die gegevens om je vraag te beantwoorden of een offerte te maken. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen daarnaartoe, en mijn gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden. Het formulier wordt per e-mail naar mij verstuurd; de gegevens worden niet in de website opgeslagen.

Contact via e-mail, telefoon en WhatsApp

Neem je zelf contact op, dan verwerk ik je contactgegevens en de inhoud van ons gesprek om je te kunnen helpen. Kies je voor WhatsApp, dan verloopt dat gesprek via WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.), waarop het privacybeleid van WhatsApp van toepassing is.

Klanten en administratie

Word je klant, dan verwerk ik je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, KvK- en btw-nummer, bankgegevens en de gegevens die nodig zijn om je website te bouwen, te hosten en te onderhouden, zoals inloggegevens en domeingegevens. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor mijn administratie.

Bezoek aan de website

De webserver legt van elk bezoek automatisch een logregel vast met je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, de browser en de verwijzende pagina. Die logboeken gebruik ik om de website veilig en werkend te houden, aanvallen te herkennen en storingen op te lossen. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website. Uit de logboeken maak ik daarnaast geanonimiseerde tellingen, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers via een AI-assistent binnenkomen; daarin staan geen IP-adressen.

Statistieken

Alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner, gebruik ik Google Analytics 4 om te zien hoe de website wordt gebruikt: welke pagina’s worden bekeken, hoe lang, vanaf welk soort apparaat en of er een formulier is verzonden. Je IP-adres wordt daarbij ingekort. Zonder toestemming worden deze scripts niet geladen. Grondslag: toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de knop op de pagina Cookieverklaring.

Reviews

Op de website toon ik beoordelingen die klanten openbaar op Google hebben geplaatst, met de naam die zij daarbij hebben gebruikt. Wil je dat jouw beoordeling niet op mijn website staat, stuur me dan een bericht.

3. Cookies

De website gebruikt cookies. Welke dat zijn, waarvoor ze dienen en hoe lang ze bewaard blijven, staat in de Cookieverklaring. De cookiebanner wordt verzorgd door Cookiebot (Usercentrics A/S), die je keuze vastlegt zodat de banner niet bij elk bezoek terugkomt.

4. Hoe lang ik gegevens bewaar

• Berichten via het contact- of offerteformulier en e-mail: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar, zodat ik bij een vervolgvraag de voorgeschiedenis ken.
• Klantgegevens en administratie: zeven jaar na het einde van de samenwerking, de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst.
• Serverlogboeken: maximaal vijf maanden, daarna worden ze automatisch verwijderd.
• Statistieken in Google Analytics: veertien maanden, de bewaartermijn die ik in Google Analytics heb ingesteld.
• Toestemmingsregistratie van de cookiebanner: twaalf maanden.

5. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:

• Hosting: de website en de e-mail van formulieren draaien op een eigen server in Nederland bij TransIP B.V.
• Verzending van formulieren: berichten uit de formulieren worden verzonden via Site Mailer van Elementor Ltd. en komen aan in mijn zakelijke mailbox bij Google Workspace (Google Ireland Ltd.).
• Statistieken: Google Analytics van Google Ireland Ltd., alleen na jouw toestemming.
• Cookiebanner: Cookiebot van Usercentrics A/S (Denemarken).
• Berichten via WhatsApp: WhatsApp van Meta Platforms Ireland Ltd., alleen als je zelf voor dat kanaal kiest.
• Administratie: mijn boekhouder en boekhoudsoftware, voor facturen en de belastingaangifte.

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst. Google en Meta verwerken gegevens ook buiten de Europese Unie; zij zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, waardoor die doorgifte is toegestaan.

6. Beveiliging

De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (https). De server wordt bewaakt op aanvallen, inlogpogingen zijn beperkt, en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Toegangen tot websites van klanten bewaar ik in een wachtwoordmanager en deel ik niet met derden.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van mijn gerechtvaardigd belang, en om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen. Toestemming die je hebt gegeven, kun je altijd intrekken; dat verandert niets aan de verwerking vóór het intrekken. Stuur je verzoek naar info@projectdirect.nl. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen als de website of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van vaststelling bovenaan.