Hoe onderhoud ik een agrarische website tijdens het seizoen?
Door de site te splitsen in een vaste basis die niet verandert en een actueel deel dat je in vijf minuten bijwerkt. Aanbod, werkwijze, contactgegevens en het bedrijfsverhaal staan rustig. Beschikbaarheid, openingstijden van de winkel, vacatures en seizoensinformatie zijn het deel dat beweegt. Vooraf spreek je af wat echt tijdgevoelig is, zodat het beheer haalbaar blijft in de drukste weken.
Een agrarische site verslijt niet door gebrek aan tijd, maar door informatie die niet meer klopt: een winkel die dicht is terwijl de site “open” zegt, een product dat op is terwijl de site “leverbaar” zegt. Dat kost meer vertrouwen dan een site die een jaar niet is aangepast.
Het doel is dus niet veel bijwerken, maar het juiste bijwerken.
Vast en actueel
De basis
Wat je doet, voor wie, waar, hoe je werkt, wie je bent, hoe men je bereikt. Eén keer goed geschreven, één keer per jaar gecontroleerd, in de winter. Verder blijf je eraf.
Het actuele blok
Eén plek op de homepage, en waar nodig op de productpagina: beschikbaarheid deze week, openingstijden van de winkel, “wij plannen nu voor volgende maand” bij een loonbedrijf, een vacature voor de oogst. Kort, en vanaf je telefoon bij te werken.
Wie doet wat
Jij of iemand op het bedrijf werkt het actuele blok bij en plaatst af en toe een foto. Technische updates, beveiliging, back-ups en grotere aanpassingen liggen bij de websitebouwer, liefst in een vast maandbedrag, zodat je er in het seizoen niet aan hoeft te denken.
Mijn vuistregels
- Basis in de winter controleren, daarna afblijven.
- Eén actueel blok, bij te werken vanaf je telefoon.
- Vooraf afspreken wat tijdgevoelig is.
- Formulier en telefoonnummer elke maand testen.
- Techniek, updates en back-ups bij de bouwer.
Een eenvoudig ritme
Vijf minuten per week, een uur per kwartaal
Wekelijks het actuele blok, per kwartaal een paar nieuwe foto’s en een blik op de aanvragen die via de site binnenkwamen. In de winter de basis, de certificeringen en het aanbod voor het nieuwe seizoen. Wat er in dat aanbod moet staan lees je bij welke pagina’s een agrarisch bedrijf nodig heeft.